Es gibt so viele Dinge, an die man denken muss, wenn man eine Veranstaltung organisiert, und so viele Anforderungen an sein Budget. Sicherstellen, dass Sie eine Veranstaltung planen, die auch umweltfreundlich ist, kann wie weitere Komplikationen und Kosten erscheinen.

Mit ein wenig Überlegung können Sie jedoch die Auswirkungen Ihrer Veranstaltung auf die Umwelt leicht nachvollziehen – und minimieren. Hier sind 10 einfache Schritte, die Sie beachten sollten….

1. Bäume speichern, digitale Einladungen versenden

Anstatt Einladungen und Infopakete zu versenden, reduzieren Sie die Verschwendung (und die Portokosten), indem Sie Eventbrite zur Förderung und Verwaltung Ihrer Veranstaltung einsetzen. Sie können eine Veranstaltungsseite erstellen, auf der Sie die vollständigen Anmeldeanweisungen für Ihre Teilnehmer finden und Einladungen von Ihrem Eventbrite-Konto aus versenden können. In der Zwischenzeit können die Teilnehmer die Eventbrite App herunterladen, um Tickets direkt auf ihr Handy zu bekommen. Scannen Sie einfach den QR-Code ein, um die Teilnehmer einfach einzuchecken – alles völlig papierlos!

2. Biologisch abbaubares Geschirr kaufen

IArecagoodplates Picknick 05f Sie bieten alle Erfrischungen auf Ihrer Veranstaltung und es ist nicht praktisch, Glas-und Porzellangeschirr und Metall-Utensilien verwenden, achten Sie darauf, eine biologisch abbaubare Option zu wählen. Diese sind weit von den Papptellern der Kinderfeste entfernt – schauen Sie sich diese wunderschönen Teller und Utensilien aus gefallenen Blättern an, die in etwa zwei Monaten kompostieren.

3. Füttere die Teilnehmer, nicht die fünftausend.

Überverpflegung ist bei vielen Veranstaltungen üblich und führt zu unnötigem Abfall. Meegan Jones, Autor von’Sustainable Event Management‘: Ein praktischer Leitfaden“, sagt: „Lebensmittel in Deponien sind eine der Hauptursachen für Methanemissionen auf Deponien, die weltweit zu den Treibhausgasemissionen beitragen. Lebensmittelabfälle bei Veranstaltungen tragen auch zu einer erschreckenden globalen Statistik der Lebensmittelabfälle bei, die auf 1/3 aller produzierten Lebensmittel geschätzt wird, die verloren gehen oder verschwendet werden.“

Meegan empfiehlt, die Menge der benötigten Lebensmittel unter Berücksichtigung der Anzahl der Teilnehmer, des Veranstaltungstyps und des Zeitpunkts der Aktivitäten oder Pausen genau abzuschätzen und im Voraus nach den Ernährungsbedürfnissen zu fragen (was Sie auf Eventbrite mit Hilfe von benutzerdefinierten Fragen tun können). Sie sollten auch sicherstellen, dass alle nicht konsumierten verderblichen Lebensmittel korrekt behandelt wurden, damit sie für Lebensmittelrettungsprogramme gespendet werden können.

4. Halten Sie es lokal

Wenn es darum geht, die Dinge zu beschaffen, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen, versuchen Sie dies so lokal wie möglich zu tun, um den Transport zu reduzieren, was den zusätzlichen Vorteil hat, die lokale Gemeinschaft zu unterstützen. Wenn es um Lebensmittel geht, denken Sie daran, was in der Saison und leicht verfügbar ist – es ist nicht grün, Erdbeeren aus Südafrika zu versenden, damit Sie im Dezember Erdbeeren und Sahne haben können!

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5. Partner mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Viele Bahnbetreiber sind bereit, ermäßigte Tickets für Veranstaltungsteilnehmer anzubieten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Veranstaltungsort oder dem städtischen Kongressbüro, ob es bereits eine Vereinbarung gibt. Leicester und Leicestershire Convention Bureau zum Beispiel haben eine Partnerschaft mit East Midlands Trains, um Besuchern, die an Geschäftskonferenzen, Veranstaltungen oder Ausstellungen in der Stadt teilnehmen, einen Rabatt von bis zu 50% zu gewähren.

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6. Carsharing fördern

Es wird nicht für jeden möglich sein, mit dem Zug zu reisen, so dass Sie als Alternative einen Carsharing-Service wie liftshare.com bei Ihren Teilnehmern bewerben können. Die Gäste können die Website nutzen, um entweder für ihre geplante Reise zu werben und nach anderen zu suchen, um die Fahrt zu teilen, oder einfach einen Aufzug anzufordern. So oder so, Sie tragen dazu bei, die Emissionen zu reduzieren, die für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung erforderlich sind.

7. Geben Sie chemischen Toiletten die Spülung

Ccompost Toiletten sind nicht nur unangenehm, sondern auch umweltbelastend. Wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung Außenanlagen benötigen, sollten Sie einige der neuen, grünen Toilettenoptionen in Betracht ziehen. Letztes Jahr ist das Glastonbury Festival auf die Kompostierung von Loos umgestiegen, wodurch eine große Menge Wasser eingespart und der Einsatz von Chemikalien eingespart wurde.

Die Verwendung von Sägemehl hilft, Gerüche zu beseitigen, und sobald der Abfall kompostiert wurde, kann er sich auf den Feldern ausbreiten, um das Land zu ernähren, also ist es ein Gewinn, ein Gewinn. Vergessen Sie nicht, etwas recyceltes Toilettenpapier beizufügen!

8. Solarenergie

Wenn Ihre Veranstaltung Sound und Inszenierung erfordert, schauen Sie nach Möglichkeiten, Energie zu sparen, wie z.B. die Nutzung von Sonnenenergie. Laut Event Solar können die meisten Tonanlagen und LED-Leuchten problemlos auf Solarmodulen betrieben werden – auch im wolkenverhangenen Großbritannien. Event Solar ist die Energie hinter The Croissant Neuf Summer Party, einem mittelgroßen Familienfest in Wales. Dieses Festival wurde dreimal zum Greenest Festival in Großbritannien gewählt (UK Festival Awards) und wird komplett mit Solarenergie betrieben.

9. Nachhaltiges Handeln inspirieren

Tcoachella wheelo ist eine wirklich grüne Veranstaltung, die Sie brauchen, um die Herzen und Köpfe Ihrer Teilnehmer zu gewinnen. Um sie nachhaltig zum Nachdenken zu bringen, warum nicht ein lustiges Feature wie die raver-powered DJ-Bühne auf dem Coachella Musikfestival in Kalifornien einführen?

Damit die DJs ihr Set spielen konnten, mussten die Festivalbesucher in zwei menschlichen Hamsterrädern laufen. Energie

Akelei, Dinkel und Wermut – das sind nur einige Gewächse, die Hildegard von Bingen (1098-1179) beschrieben und ihre Lehren damit weltweit berühmt gemacht hat. Mediziner und Heilpraktiker berufen sich noch heute auf sie. Unzählige Hildegard-Produkte, deren Wirkungen häufig umstritten sind, haben sich auf den Märkten etabliert. Der Mythos Hildegard von Bingen lebt und damit die unterschiedlichsten Versionen ihres Schaffens. Die Landesgartenschau Bingen 2008 GmbH zeigt erstmals mit dem „Hildegarten“ als didaktischem Themengarten die wissenschaftliche Wahrheit der Benediktinerin und grenzt sich von den sonst üblichen Klostergärten ab.

Die Planung des Themengartens war mit aufwändiger Quellenrecherche verbunden, denn die Schriften der Hildegard von Bingen sind nur rudimentär vorhanden – eine Urschrift fehlt ganz. Ein Team, bestehend aus dem Leiter des Historischen Museums am Strom, Biologen und einem örtlichen Vertreter der Katholischen Kirche unterstützt die Landesgartenschau-Planer dabei, den Besuchern ein objektives Bild der Hildegard von Bingen zu vermitteln.

„Unsere Intention ist nicht esoterisch begründet, wir wollen das Wirken der Hildegard von Bingen wissenschaftlich korrekt darstellen“, erläutert der Garten- und Landschaftsarchitekt Stefan Fromm. „Die große Herausforderung für unser Team ist, eines ihrer bekanntesten Werke, die Physica, abzubilden“, sagt der Landschaftsarchitekt und ergänzt: „Darüber hinaus habe ich den Ehrgeiz, den Hildegarten für alle Besucher zum Erlebnis zu machen.“

Die Landesgartenschau in Bingen will nicht nur das Vermächtnis der bekanntesten Tochter ihrer Stadt wahren, sondern ihr im „Hildegarten“ einen dauerhaften Beitrag zu ihrem Wirken neben dem Historischen Museum der Stadt setzen. Durch den 800 Quadratmeter großen Hildegarten führen schmale Wege, vorbei an Themen- und Einzelbeeten. Ein Klostergarten ist dort ebenso zu finden wie ein Giftpflanzenbeet oder mittelalterliche Heilpflanzen der Hildegard von Bingen, deren Wirkungen heute bestätigt sind. Aber auch die Widersprüche zur herrschenden Medizin zeigt der „Hildegarten“ mit seiner Auswahl der Pflanzen und deren Gestaltung.

Die Einzelbeete machen deutlich, welche Pflanzen Hildegard von Bingen besonders wichtig waren. So schmücken u.a. Pfingstrosen, Wasserpflanzen, Osterluzei und Heilziest (Betonika) die Beete. Ebenso zieren mit Maulbeerbaum (Morus), Speierling (Sorbus) und Quitte drei außergewöhnliche Bäume den Hildegarten. Als Blickfang wird ein Quellenbrunnen sprudeln, den der Landesinnungsverband Rheinland- Pfalz des Steinmetz- und Steinbildhauerhandwerkes künstlerisch in Szene setzen soll.  Touristen und Wissenschaftler wird dieses Ensemble auch nach der Ausstellung noch anziehen.

Die erste Mannschaft der Tischtennis-Damen von BFV Hassia Bingen trägt die Landesgartenschau Bingen 2008 während dieser Spielzeit in den Süden von Deutschland. Die Zweitligisten spielen zwischen Kassel und München überall in der Republik. Das Logo der Landesgartenschau prangt riesengroß auf dem dunkelblauen Trikot. „Schon häufig wurde das Team auf die Landesgartenschau angesprochen“, berichtet der Abteilungsleiter Joachim Lautebach.

Zurzeit kämpfen die Tischtennisdamen um den Aufstieg in die erste Bundesliga. Gleichzeitig feiert der Verein das zehnte Jahr als Zweitligist. „Die Kooperation mit der Landesgartenschau ist perfekt für beide Partner“, sagt Lautebach rückblickend. Denn mit der Landesgartenschau auf dem Trikot habe das Team weitere Sponsoren angelockt und die Ausstellung selbst würde über die Landesgrenzen hinaus bekannter.

„Es spricht nichts dagegen, weiter für dieses wichtige Ereignis in Bingen zu werben“, findet der Abteilungsleiter von Hassia Bingen mit Blick auf die kommende Saison. Die Geschäftsführerin der Landesgartenschau Bingen 2008 GmbH, Ute Hangen, drückt derweil dem Tischtennisteam beide Daumen: „Natürlich wünsche ich den Binger Damen den Aufstieg in die erste Bundesliga von ganzem Herzen.“  Die Entscheidung wird  wohl Anfang März fallen, wenn die schweren Spiele gewonnen sind.

Die Landesgartenschau Bingen 2008 GmbH wirbt in diesem Jahr auf Messen im Bundesgebiet, der Region sowie im benachbarten Ausland für die einzigartige Landschaft zwischen Rhein und Reben. Hamburg, Berlin, Amsterdam und Brüssel sind nur einige Stationen, bei denen die Mitarbeiter die Blumenschau bei Reiseexperten bekannt machen wollen.

Bereits im Februar geht es nach Amsterdam zu einer Veranstaltung der Deutschen Zentrale für Tourismus e. V. (DZT), um Kontakt mit Veranstaltern in den Benelux-Staaten aufzunehmen. „Wir wollen vor allem Lust auf die Landesgartenschau machen und für die herrliche Region werben, die Gäste hier im Mittelrheintal zwischen Burgen und Schlössern, Weinbergen und den vier Weinanbaugebieten Rheinhessen, Rheingau, Mittelrhein und Naheland vorfinden“, erläutert die Geschäftsführerin der Landesgartenschau Bingen 2008 GmbH, Ute Hangen.

 Anfang März stellt das Team der Landesgartenschau Bingen 2008 das Großprojekt auf der Internationalen Tourismus-Börse (ITB) in Berlin vor. Doch auch Besucher des Rheinland-Pfalz-Tages in Baumholder (29./30. Juni 2007) oder von Publikumsmessen, wie zum Beispiel der NaheLand-Messe in Bad Kreuznach (30.09.-3.10.2007), werden kompetent informiert.

 Bingen, 14. Februar 2007